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作者 eno4022 (eno)
標題 Re:  [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???
時間 Sun Jan  7 06:38:42 2024

[原po刪內文及推文，特此還原並禁言，請勿再犯]

作者 MichaelChen (蛻變)
標題 [請益] 向出納借零用金，需要「動支單」???
時間 Fri Jan  5 14:53:26 2024

請問各位前輩，
若業務單位緊急需要購買便當礦泉水，
總費用是2000元，
有機關首長的簽准文件，
持簽准文件向出納借支零用金2000元，
出納卻說還要有「動支單」才能借出!!!
真的是這樣嗎??
相關的法規依據是??

謝謝

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 61.222.197.204 (臺灣)
※ 作者: eno4022 2024-01-07 06:38:42
※ 文章代碼(AID): #1bbwTf_y (PublicServan)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1704437609.A.FFC.html
→ Diaw0803: 去問你們主計1F 01/05 15:17
→ MichaelChen: D大，主計回說零用金是出納負責，與他們主計無關2F 01/05 15:19
→ happy530: 跟出納要個範本有這麼難嗎？3F 01/05 15:21
→ MichaelChen: H大，因本機關有10個出納單位，其餘9個出納單位都免唯獨本單位這一個出納有這樣要求，所以很疑惑。4F 01/05 15:25
推 tktk1212: 有聽會計說過是要填一張預借的單沒錯6F 01/05 15:28
→ MichaelChen: tk大，填寫借出單(借據)是合理，但出納所謂的動支單是指會計科目要有餘額，未來才能核銷這筆費用
而不是抽屜內有零用錢，就能填寫借出單(借據)
若抽屜內零用錢有2000多元，但會計科目內不足2000元則出納無法借零用錢2000元，好奇怪7F 01/05 15:35
推 talesb72232: 簽文有會辦會計嗎
會計同意 出納才會給錢12F 01/05 15:40
→ happy530: 當初公文簽會主計沒說零用金是從哪個預算科目項下支應？14F 01/05 15:42
→ talesb72232: 出納先給錢 以後會計不認帳 這筆錢看不成要出納自
己吸收？15F 01/05 15:42
→ MichaelChen: ta大，公文有會辦會計，也寫明會科，首長也批准
所以不懂為何抽屜內有零用錢，卻不能先借用17F 01/05 15:54
推 thinksilver: 如果本來流程需要動支單就要 看貴單位出借流程吧19F 01/05 15:58
→ MichaelChen: thi大，以前確實不用，但出納說今年開始法條有變更20F 01/05 16:00
推 talesb72232: 那就可以啊  那簽文直接跟出納要錢 跟出納說動支單主要是所得扣繳問題21F 01/05 16:00
→ MichaelChen: 但無法出示任何法條依據，而其他9個出納單位卻都不用23F 01/05 16:01
推 talesb72232: 除非不用零用金 直接變成集中支付 改在動支單上註
明代墊人 之後匯款到薪資帳戶
主計對零用金制度有意見 現在大多改採集中支付 我
猜你們出納大概是這個意思24F 01/05 16:03
推 EEERRIICC: …我們機關是制度一直變 隨著會計頭換人變
主計治國28F 01/05 18:10
推 ying1027: 你直接代墊不會比較快又省事嗎30F 01/05 19:03
推 luismars: 內控程序吧? 並非什麼芝麻綠豆都要上綱上線"依法行政"31F 01/05 21:05
→ onraisoo: 應該是出納管理手冊第六章第二十四條32F 01/05 21:57
→ HuntBear: 又沒多少錢 都是代墊比較快 自己方便 出納也方便33F 01/06 08:56
噓 bolin: 女人最難溝通34F 01/06 10:51
推 jongnan: 本來就要動支單，不然要怎麼證明是你拿走的錢，每一筆經費都要有科目就算是預借的也是，你們會計回答的也怪怪的35F 01/06 14:34
推 talesb72232: 科目是會計 零用金是出納 動支單最後還是會計做成
憑單 出納依照憑單跟動支單撥款 出納跟科目沒什麼
關係37F 01/06 14:48
推 a2258335: 萬元以內的建議承辦人代墊再領零用金最為省事，借支真的很麻煩還要轉正40F 01/06 15:02

※ Last modified: 01/06/2024 15:02:39

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 1.170.139.235 (臺灣)
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※ 編輯: eno4022 (1.170.139.235 臺灣), 01/07/2024 06:41:10
→ MediaPlayer: 你把錢拿走之後不忍帳說出納沒給你算誰的？1F 01/07 07:21
推 wingstar: 你跟出納拿錢不想借條，事後不認帳不就出納有事2F 01/07 10:15
推 tiwey: 有預借零用金的借條吧？3F 01/07 10:52
→ happy530: 我想原po一開始只是覺得憑奉准錢簽就可以去向出納拿錢了，但就出納立場而言，當下還需要動支單之類的簡化憑證，沒有對錯，但看單位內部作業流程而定4F 01/07 11:06
→ proletariat: 有核准簽還要動支單請購單不是簡化流程而是複雜化吧https://i.imgur.com/unZvpOO.jpg 二十四、(二)7F 01/07 11:52
[圖]
→ happy530: 為了確保借款人是誰吧，除非原簽寫的很清楚XD9F 01/07 12:26
推 joker0725: 首長是准你買便當核銷，沒准你預借零用金。是你自己搞錯重點吧。10F 01/07 17:25
→ gourmand: 一定是要借據沒錯 但形式是否一定要是動支單 有討論餘地12F 01/07 19:17
推 tktk1212: 我大概知道原PO的意思了 動支單是你們當作核銷憑證用嗎?我們這裡是借錢要先寫簽(上面就會有要用的地方 科目了)會辦會計 首長同意以後 再寫預借單給出納借錢 但三日內要做憑證出來核銷 就沒有動支單 可能每個地方規定不同預借單就=借據了13F 01/08 10:01
推 Pojin: 切勿再犯喔ㄎㄎ  另外出納有零用金跟會計科目沒錢確實成立你問我們也沒用，就單純是貴單位出納的內控機制18F 01/08 12:08

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