看板 WomenTalk作者 g801023 (xxx)標題 [閒聊] email內容時間 Fri Oct 21 22:25:11 2016
今天跟男友聊到工作上寫email的事
同樣一件事我們兩個的內容卻有點不一樣
想說來看看大家都是怎麼寫信跟回信的
1. 要資料的時候
我：
請問OOO資料完成了嗎？
再請你把資料寄給我。
謝謝。
男友：
不好意思，請問OOO資料的進度如何？
大約何時會好？
如果有問題的話請盡快跟我聯絡。
2.假設對方回覆還沒完成，週一會再寄過來。
我的處理方式，不回覆直接等禮拜一
(1)如期收到資料就不再回覆
(2)週一沒收到，等週二一上班還沒收到：
男友：
(1)馬上再回信：
那再麻煩你囉，感謝。
(2)等到週一中午還沒收到，直接打電話過去問
(3)週一早上收到資料，回信感謝：
資料收到了，謝謝。
我自己原本的想法是
大家都很忙，email不用來來回回的
但男友覺得收到信就是要回覆以表示禮貌
在第一點的狀況下
對方回覆已經我交資料的時間
我沒問題當然就不會回了
如果對方需要我再確認的話，應該就會在內文打“這樣可以嗎？”之類的問句
第二點的狀況
因為對方只說週一給，沒說週一的什麼時候給
我想對方也不可能只顧著處理我要的東西
所以只要隔天一上班的時候我有拿到資料就好了
隔天沒收到才會再去信瞭解是不是有什麼問題
因為我自己每次有新信進來就會覺得又有什麼事要處理
所以收到資料之後我就不會再回信了(謝謝的話前一封也說過了)
如果後續還有什麼問題我才會再寄信
大概就是這樣
男友覺得我這樣不太禮貌
不知道其他人都怎麼回的
大家來閒聊一下哈哈哈
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→ suction: 你男友那種 因為我會副本的人有自己的主管跟對方的主管要噹人也要有禮貌的噹3F 10/21 22:28
→ suction: 我收到信如果是你這種口氣 我也會不高興XD6F 10/21 22:28
→ suction: 而且我習慣要東西 會寫一封禮貌的信 再打電話去裝熟催促10F 10/21 22:29
推 PuElLa: 工作上絕對會採用妳男友的方式11F 10/21 22:29
推 final007: 像妳男友那樣的回覆才好+1，妳的寫信用詞只能用在有認識的平輩上吧，用在客戶上不好12F 10/21 22:31
→ SeaOfLove: 寫信要假掰一下..對方老闆如果cc在信裡看妳這口氣說不定會私下跟妳老闆提16F 10/21 22:36
推 maye: 我公司遇到的都是像原po這樣，連日本廠收到資料也不會再另外回覆說收到了，我會看資料急不急，急的話時間快到會再問一下18F 10/21 22:39
好吧大部分的人都這樣覺得不禮貌，那我之後要改一下了…
那你們會加表情符號嗎像是:)
我有時候想加感覺比較親切，但看到別人回我的信裡有表情符號我又覺得很怪
※ 編輯: g801023 (58.114.191.245), 10/21/2016 22:44:08
→ jetaime851: 曾經收到資料後回覆感謝，當時還覺得自己很給掰 看來還好XD20F 10/21 22:41
我也有這樣的感覺XD
推 yarakara: 不管怎樣收到資料一定要回吧？22F 10/21 22:42
下禮拜開始一定會回的QQ
我會努力向他學習的>_<
※ 編輯: g801023 (58.114.191.245), 10/21/2016 22:47:08
推 suction: 除非是非常好的同事 不然不會加表情符號25F 10/21 22:46
推 rennis: 第一種狀況寫法跟你一樣，但第二種狀況跟妳男友一樣26F 10/21 22:46
→ suction: 講公事我不想給人嘻皮笑臉的感覺27F 10/21 22:47
真的，我看到對方回笑臉，雖然知道是想表示親切，但又會覺得好像有點不正經
他踏入職場有段時間了，我還是新鮮人，看來真的是我把職場想的太簡單了啊
※ 編輯: g801023 (58.114.191.245), 10/21/2016 22:52:26
推 suction: 另外 如果要有禮貌的催促 可以在後面的信中寫"先前於29F 10/21 22:53
好的！
→ suction: 10/17約定好的文件內容，至今尚未收到"之類的 再請對方押時間 若是在電話談好的事情 要記得再回一次信 "如剛才31F 10/21 22:54
推 mintC: 男友回應很得體，看起來舒服很多33F 10/21 22:54
我瞭解了～之後努力改進>_<
→ suction: 電話所述"然後寫清楚電話約定了什麼內容
新鮮人千萬要記得電話裡面講的 遇到皮皮的人是不算數的啊34F 10/21 22:54
→ suction: 還記得剛出社會的時候連郵件怎麼開頭怎麼結尾都GOOGLE XD37F 10/21 22:56
suction大真是太感謝你了！！我一開始也是什麼事都去google,但後來懶惰了就憑自己的
感覺去做哈哈
→ action013: 如果我是收信的人，看到你回的信會覺得不開心38F 10/21 22:56
希望之前跟我往來的人不要討厭我XD
推 PuElLa: 總之禮多人不怪~~XD39F 10/21 22:57
從現在開始謹記在心XD
※ 編輯: g801023 (58.114.191.245), 10/21/2016 23:02:33
推 maye: 我待的公司跟原po比較合耶~哈~我們業務跟我們部門溝通的mail都還蠻輕鬆的，有時候業務會加個表情符號，我們氣氛還OK40F 10/21 23:00
我們內部都是用line或slack就沒這問題，比較熟的我就會一直用表情符號哈哈
→ suction: 我覺得部門風氣有差耶 我看過寫信最青菜的都是RD
我們部門則都很正式42F 10/21 23:04
推 maye: 我們好像從業務、採購、製程，都是這樣XD，反正公司不大，幾44F 10/21 23:05
外面的人跟我往來的話是都有欸，有收到不回覆的，也有只回謝謝兩個字的，然後也有明
明滿熟了但內容還是超級客套的那種
※ 編輯: g801023 (58.114.191.245), 10/21/2016 23:09:25
→ maye: 百個人而已，沒人會管你mail要怎寫，有的連抬頭給誰都省了45F 10/21 23:06
→ suction: 我遇過問RD問題 只回我"OK" 而且還是很不熟的狀態XD
OK是怎樣 我還跑去問本人XD
我很怕我以為是"OK沒問題" 結果對方意思是"OK我知道了"46F 10/21 23:08
哈哈我也常常收到這種回覆
→ ao5566: 這種白紙黑字的當然禮貌，發完mail打電話催就另種方式來XD49F 10/21 23:11
原來是這樣XD
※ 編輯: g801023 (58.114.191.245), 10/21/2016 23:13:05
推 sharline1013: 我也比較偏向男友的方式，尤其你的信件感覺有點像主管叫人給資料，感覺不太好。51F 10/21 23:16
我男友也這樣說>_<
推 suction: 總之寫信的時候要有"這是未來有包的呈堂證供"的概念
不要讓人有把柄抓
我也有習慣把別人答應的信件存下來 對方如果皮的誇張就會附上前面的信53F 10/21 23:16
瞭解！
推 Tevety: 像你男友那樣。表情符號會看情況，對長輩或嚴肅場合不會用，如果發現聯絡人是活潑的年輕人，會比較白話寫信的，就會適時使用微笑(只使用微笑)57F 10/21 23:17
okok，確實也沒看過微笑以外的表情符號XD
→ ecila: 寫法跟你男友一樣60F 10/21 23:17
推 fifi0828: 工作上不會用表情符號
基本上寫信的話你都要當成不只對方會看到 不是有的還會自動寄備份到指定信箱嗎61F 10/21 23:19
好～就跟suction大說的要有之後可能會被當成呈堂證供的感覺
※ 編輯: g801023 (58.114.191.245), 10/21/2016 23:25:14
推 vordandi: email 就是業務證據啊，被機車人弄一次就知道了64F 10/21 23:23
我也不知道，才剛到職兩個月，希望沒有…
→ fifi0828: 我覺得不是有沒有回信的問題 而是你寫的有命令的感覺66F 10/21 23:25
嗚嗚我會更注意的
推 scats: 你的寫法除非你是我上級，不然感覺沒禮貌67F 10/21 23:32
瞭解了>_<
真假XDD
推 bestfly: 跟原po男友一樣，原po要多注意寫信禮節啊，不然感覺你的寫信方式會默默得罪人，另外覺得不要隨意加表情符號
只要有禮貌就夠了，加表情符號有時候會太輕浮，除非聯絡對象都會先用，不然不要加70F 10/21 23:36
感謝b大，職場禮節好麻煩啊…
日文會這樣？我以為日文信是要很有禮貌
推 lutsaichen: 你男友是對的 你的寫法超沒禮貌的 要是我被這種信催一定私下跟同事分享這種奇文75F 10/21 23:45
我要去面壁思過了QQ
推 SidMax: 收到必回，要讓對方知道你確切接收到訊息了77F 10/21 23:47
好>_<
※ 編輯: g801023 (58.114.191.245), 10/21/2016 23:52:17
推 Hippy: 男友+1 其實不管是不是職場，有信件往來都是這樣比較禮貌吧另外公事不會加表情符號，因為是正事78F 10/21 23:51
推 Hinger05: 是不用來來回回 ，但妳的用詞語氣不知怎麼地讓人感到不爽XD81F 10/21 23:57
我那時的想法是能直白就直白，不要有冗詞贅字，有加謝謝傳達感謝之意就夠禮貌了。但
我現在知道我錯了QQ
推 vvstar: 我也是不太會回傳已收到 因為我覺得信真的太多 能少發點給別人就少 比較有問題是口氣啦 太像命令了 而且用你稱呼別人好抖83F 10/21 23:58
我只有完全沒見過的人才會用您耶，而且整封信都用會覺得很彆扭，所以會盡可能避免用
到。之前有看過主管給老闆或對外的信，也都只有用你而已@@
試用期都還沒過QQ
→ vvstar: 補充 我看到已收到這種mail都是秒刪87F 10/21 23:59
我也是~
→ SeaOfLove: 寫信有禮貌些比較不會出事..原po用詞我會覺得 妳哪位88F 10/22 00:03
推 fifi0828: 老實說看到你寫的我會心想催屁啊x89F 10/22 00:04
我明確接受到大家的看法了XD 希望我還沒有被討厭啊嗚嗚嗚
※ 編輯: g801023 (58.114.191.245), 10/22/2016 00:11:30
推 XDXDXDXDXD: 在工作上要像你男友回覆這樣才對，我們老闆要求人家寫信來一定要回，而且是一定要當天回，即使沒有答案也要跟客戶講，因為沒回信客戶不會知道他寄的信有無收到。90F 10/22 00:06
→ yinglian: 我覺得妳回答感覺很像欠你的
不必加表情，感覺很不專業
但我也不會搞剛到回覆收到啦！93F 10/22 00:15
推 a0210127: 男友得體+1 妳的信讓人看了好不爽...96F 10/22 00:17
→ a949494: 男友有禮貌 你的語氣沒那個意思不過觀感不好XD97F 10/22 00:20
推 lin9n: 男友的比較好，妳比較沒禮貌98F 10/22 00:22
推 rokuya: 你男友回的比較謹慎周全…你的方式比較有可能出問題99F 10/22 00:23
推 starmiau: 男友那種 職場很多玻璃心的人 你太直接它們會不爽然後呈報上級 真心不騙
有時候回信收到了 是一個證據 將來有問題可以拿出來對質284F 10/22 18:24
→ Ting1132: 男友的回覆看了心情比較好你的比較直接了當289F 10/22 20:53
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