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(手機排版請見諒)

大家晚安，
老妹我今年要滿32了，
最近從空服轉職，
幸運錄取ㄧ餐飲集團的高階主管秘書，
該主管底下已有幾位年輕有為的秘書群，
我的職掌範圍似乎是協助主要秘書排定主管行程，還有其他行政事務處理，
二月起開始上班。

前提交待完畢，
由於出社會之後ㄧ直都當空服員，
沒有坐辦公室的經驗，
以下有些問題可能很愚蠢 =.=;
請鞭小力ㄧ點:

1. 上班第一天，要帶什麼去呢？
我準備了便利貼 筆 記事本
買了透明資料夾ㄧ疊 (公司會準備嗎？)
有需要自己帶迴紋針/口紅膠/剪刀等小物嗎？

2. 打算去買ㄧ隻錄音筆，請問有推薦的嗎？
秘書要统整會議記錄，所以應該在會議進行中就做好摘要，盡量在ㄧ天內將會議結果發給
與會人員是嗎？(怕沒時間重聽錄音內容)
各位秘書是拿筆電即時打字或先記在紙上會後再整理呢？

3. 被高階主管叫進去時該拿著什麼？
這問題看似很蠢，
其實是因為今天我去文具行買了B6大小的26孔文件夾，
還買了補充包的 月/週/日行程、會議紀錄、通訊錄、帳務信封(收集報帳收據用)、空白
頁，等等的。
本來是打算主管把我叫進去就寫在上面，
可是我媽媽卻說她以前公司的秘書，是直接拿可往上翻頁的小冊子，直接進去看老闆有什
麼話說。換句話說，她覺得我B6本太大了(說實在，是有點重量...)
請問大家都用手機記事或本本呢？(如果是本子，多大？)

4. 除了熟悉中英打, MS OFFICE以外，
要知道outlook 和  gmail的會議邀請怎麼做嗎？還有什麼電腦方面的要學嗎？
大家手機app有些什麼好用程式？
(目前我有記事日曆軟體/高鐵時刻表/dropbox/flight aware)
只是怕手機當掉，如果沒抄在紙上不安心阿

5. 目前我在讀英文商用書信參考書，
還有網友建議的"頂尖秘書行政成功術"
對於新工作可是既期待又怕受傷害，
戰戰兢兢，我會努力學習適應並跟上腳步，
希望在試用期三個月後績效好可加薪。
在此請求先進們不吝賜教您的心得與技巧
(已爬過文) 或大或小都好，謝謝~~



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